Fonctionnement
Comment fonctionne KIDCLOCK ?
KIDCLOCK simplifie le suivi des accueils d’enfants chez les assistant(e)s maternel(le)s avec un parcours clair pour chaque rôle.
1. Création des comptes
L’assistant(e) maternel(le) crée un compte sécurisé et active son abonnement KIDCLOCK Pro à 6 € par mois. Le parent peut utiliser un lien sécurisé sans créer de compte.
2. Création ou rattachement d’un accueil
L’assistant(e) maternel(le) crée l’enfant dans son espace, puis KidClock génère un lien parent sécurisé à envoyer par SMS, WhatsApp ou email. Les parents sont inclus dans l’abonnement de l’assistant(e) maternel(le) et ne paient pas d’abonnement séparé.
3. Planning semaine par semaine
Le planning permet d’indiquer les jours de présence, horaires prévus, notes et particularités. Pour un accueil régulier, une semaine type peut être appliquée sur une période définie.
4. Pointage sécurisé
Le pointage d’arrivée et de départ se fait sur l’appareil autorisé de l’assistant(e) maternel(le), avec un code PIN créé par le parent depuis son lien sécurisé. Le code reste confidentiel et invisible pour l’assistant(e).
5. Absences, messages et suivi
Le parent peut déclarer une absence depuis son lien sécurisé, envoyer un message, renseigner les informations alimentaires et valider les remplacements. L’assistant(e) et la structure/RH rattachée sont informées.
6. Espace Structure / RH
Une structure ou un service RH peut suivre les assistant(e)s rattaché(e)s, les enfants accueillis, les plannings et les éléments utiles au suivi administratif, sans remplacer les obligations légales ou sociales.
7. Remplacement chez une autre assistante
En cas d’indisponibilité, l’assistant(e) principale peut générer un code de remplacement à transmettre à une autre assistant(e). La remplaçante accepte la demande, puis le parent peut valider le remplacement depuis son lien sécurisé.