Fonctionnement
Comment fonctionne KIDCLOCK ?
KIDCLOCK simplifie le suivi des accueils d’enfants chez les assistant(e)s maternel(le)s avec un parcours clair pour chaque rôle.
1. Création des comptes
L’assistant(e) maternel(le), le parent ou la structure/RH crée un compte sécurisé. L’assistant(e) maternel(le) active ensuite son abonnement KIDCLOCK Pro à 6 € par mois pour accéder aux fonctionnalités professionnelles.
2. Création ou rattachement d’un accueil
Un accueil est créé pour un enfant, avec un code d’invitation permettant de relier les comptes concernés. Les parents sont inclus dans l’abonnement de l’assistant(e) maternel(le) et ne paient pas d’abonnement séparé.
3. Planning semaine par semaine
Le planning permet d’indiquer les jours de présence, horaires prévus, notes et particularités. Pour un accueil régulier, une semaine type peut être appliquée sur une période définie.
4. Pointage sécurisé
Le pointage d’arrivée et de départ se fait sur l’appareil autorisé de l’assistant(e) maternel(le), avec un code PIN parent. Cette logique limite le pointage à distance et garde un historique clair.
5. Absences, messages et suivi
Le parent peut déclarer une absence. L’assistant(e) et la structure/RH rattachée sont informées. La messagerie permet de centraliser les échanges liés à l’accueil et l’historique regroupe les informations utiles.
6. Espace Structure / RH
Une structure ou un service RH peut suivre les assistant(e)s rattaché(e)s, les enfants accueillis, les plannings et les éléments utiles au suivi administratif, sans remplacer les obligations légales ou sociales.